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敏捷项目管理的优缺点?

时间:2023-12-11 本站 点击:0

随着知识经济和网络化社会的发展,项目管理会有哪些大的变化?

在项目管理领域,将出现以下六大趋势变化:

1、项目工作常态化。

项目正成为每个人的日常工作。随着项目数量和重要性的显著增加,项目将成为“新常态”。

过去项目通常是由拥有特定技能的项目经理来完成的,现在几乎每个人都在有意无意地做项目。虽然能力可能有所欠缺,但边做边学也是个人和组织培养相关能力的不错选择。

2、敏捷。

敏捷项目管理提供了令人耳目一新的变化,改变了传统的缓慢和繁琐的瀑布流管理方法。尽管敏捷并不是一个新概念,但它的吸引力仍在增加,许多项目从中获得益处。

敏捷项目管理的好处在于,为客户在构建阶段的早期就提供产品或服务的可见性 。它允许项目计划的调整,使其更容易在识别和修复错误前完成项目计划。

3、人工智能将支持而不是替代项目经理。

人工智能将提供大量的数据,方便决策。人工智能把项目经理从繁重的日常计划、报告等工作中解放出来,去做真正重要的工作,如人际交往、团队合作和领导力。

4、项目管理的全球化和虚拟化。

全球化时代,项目合作超越了时间、语言、距离和文化等边界,其中最大的挑战是潜意识的价值观、信仰和范式。项目经理需要明白这一点。

另外,遍布全球的团队需要现代信息和通信工具才能在虚拟环境中协同工作,项目经理需要处理好虚拟协作。

更好的方法是采用新型合作——云的协作。云皮猛协作虽然不是专门为项目管理设计的,但确实能给项目团队提供许多益处。

5、自我组织和自主工作。

项目团队需要更多的空间和自由,他们需要自我组织,甚至行使自己的决策权和领导权,这样他们才可以更灵活地应对工作中的许多挑战。

组织将改变其“自上而下”的领导结构,采用仆人式或支持性领导风格,给予团队和团队领导者更多的自主权。

6、更广泛接受协作工具。

没有人对可以让协作产生更好效果的工具有任何争议。随着跨行业和技术的工作文化的变迁,项目管理软件已经从简单的传统纸笔的替代演化为了精巧复杂的软件系统。

项目管理发展趋势包括许多方面,企业需要看到上述项目管理趋势并且付诸于行动,使项目管理其成为公司的竞争优势。

扩展资料

管理形式

1、设置项目管理的专门机构,对项目进行专门管理。项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫;项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决;而且,项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。因而,对此应单独设置专门机构,配备一定的专职人员,对项目进行专门管理。

2、设置项目专职管理人员,对项目进行专职管理。有些项目的规模较伏运小,工作不太复杂,时间也不太紧迫,项目的不确定因素不多,涉及的单位和部门也不多,但前景不确定,仍需要加强组织协调,对于这样的项目,可只委派专职人员:进行协调管理,协助企业的有关领导人员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查,必要时,也可以为专职人员配备助手。

3、设置项目主管,对项目进行临时授权管理。有些项目的规模、复杂程度、涉及面和协调量介于上述两种情况之间,对于这样的项目,设置专门机构必要性不太大,设置项目专职人员又担心人员少,力量单薄难于胜任。

或会给企业有关领导人增加不必要的管理量,可以把第一种形式的设置专门机构由指定主管部门来代替,可以把第二种形式设置专职协调人员由项目主管人员来代替,并临时授于相应权力,主管部门或主管人员在充分发挥原有职能作用或岗位职责的同时,全权负责项目的计划、组织与控制。

4、设置矩阵结构的组织形式,对项目进行综合管理。所谓“矩阵”,是借用数学燃厅桥中的矩阵概念把多个单元按横行纵列组合成矩形。矩阵结构就是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构。

—套是纵向的部门职能系统,另一套是由项目组成的横向项目系统。将横向项目系统在运行中与纵向部门职能系统两者交叉重叠起来,就组成一个矩阵。

项目管理的发展怎么样??

项目管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。而项目管理本身,以及相应的支撑技术和服务也在不断演化,以更好适应客户需求,实现项目目标。在现代企业管理当中,为了适应时代发展潮流,项目管理会呈现哪些新的发展趋势?

在项目管理领域,将出现以下六大趋势变化:

项目工作常态化

项目正成为每个人的日常工作。随着项目数量和重要性的显著增加,项目将成为“新常态”。

过去项目通常是由拥有特定技能的项目经理来完成的,现在几乎每个人都在有意无意地做项目。虽然能力可能有所欠缺,但边做边学也是个人和组织培养相关能力的不错选择。

敏袜斗捷

敏捷项目管理提供了令人耳目一新的变化,改变了传统的缓慢和繁琐的瀑布流管理方法。尽管敏捷并不是一个新概念,但它的吸引力仍在增加,许多项目从中获得益处。

敏捷项目管理的好处在于,为客户在构建阶段的早期就提供产品或服务的可见性 。它允许项目计划的告配磨调整,使其更容易在识别和修复错误前完成项目计划。

人工智能将支持而不是替代项目经理

人工智能将提供大量的数据,方便决策。人工智能把项目经理从繁重的日常计划、报告等工作中解放出来,去做真正重要的工作,如人际交往、团队合作和领导力。

项目管理的全球化和虚拟化

全球化时代,项目合作超越了时间、语言、距离和文化等边界,其中最大的挑战是潜意识的价值观、信仰和范式。项目经理需要明白这一点。

另外,遍布全球的团队需要现代信息和通信工具才能在虚拟环境中协同工作,项目经理需要处理好虚拟协作。

更好的方法是采用新型合作——云的协卖缓作。云协作虽然不是专门为项目管理设计的,但确实能给项目团队提供许多益处。

自我组织和自主工作。

瀑布开发、敏捷开发的优缺点是什么

(一)瀑布开发

优点:

阶段清晰:从计划到开发最后到上线运行,三个阶段非常清晰。

时间顺序:每个阶段顺序必须是从上到下,严格按照时间先后进行。

环环相扣:在每一个阶段都必须有产出物然后才能进入到下一个阶段进行。

黑盒模式:每个阶段都有各自的角色和氏滚分工,各自只关心自己的任务。比如需求阶段开发人员无需关注。

缺点:

需求隔离:由于各阶段的人员只能接触到自己工作范围内的东西,所以对客户需求的理解程度高低不等,开发人员更像是定义为流水线上的工人。

变更代价大:既然叫做瀑布,就意味着不应该走回头路。否则如果出现返工,付出的代价会很大。需求变更,编码人员会很强的抵触情绪。

束缚创造性:由于强调文档管理,所以管理人员会比较喜欢,但是他束缚了开发人员的创造性。

周如哪期漫长:整个开发持续的生命周期很长,需求和设计的时间会歼橡余耗费特别多,有时候会占用三分之一甚至更多时间,这样整个周期就会变长,大都在半年到一年左右的时间,所以更适合需求相对稳定的大项目。

(二)敏捷开发

优点:

更快交付价值

更低的风险

拥抱变化

更好的质量

持续改进

更高的客户满意度

更高的团队满意度

缺点:

很难进行准确的资源规划

很难准确的定义“轻量的“或必要的文档

很难把握整体产品的一致性

很难预测有限的终点

很难有效地进行度量

敏捷项目管理与传统项目管理比较

传统项目管理通常采用的是瀑布式、部分迭代开发模式,要求在项目建设时需求足够明确、文档足够规范,迭代过程中需求变更越多、越晚,对项目影响越大,会影响项目的交付质量。

敏捷项目管理作为新兴的项目管理模式,简化了传统项目管理的烦琐流程和文档。以Scrum为代表,欢迎需求变更,在客户需求不明确的时候,以在较短的周期内开发出可用的软件为目标,来帮助客户描述自己的需求。迭代过程中的需求变更会加入项目继续迭代需求池,丰富项目的产品功能。

1.管理流程差异

完整的项目管理流程可以分为5 个过程组: 启动、规划、执行、监控、收尾。

(1) 传统项目管理

传统项目管理要对项目的所有过程进行管理和风险把控,并要求在不同环节都要有文档输入和输出。例如,PMBOK对项目整合管理的过程组做了文档输入和输出的整理。但是,项目管理主要是对范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购和利益相关者进行管理,每个环节都存在启动、规划、执行、监控和收尾过程。

如果采用传统的项目管理模式,每个环节都必须进行严格的规划,一脊唤唤旦出现规划以外的变更,则需要经过批准后才能执行。

(2) 敏捷项目管理

敏捷项目管理简化了烦琐的流程和文档管理,主张团队内部的面对面沟通和交流。以Scrum为代表,简单、持续集成、不断交付、价值优先、拥抱变化的原则在面对时刻变化的市场经济和不断发展的技术时变得十分友好。

在敏捷项目中,项目管理计划分为不同的等级,可以用洋葱图来表示,也就是洋葱计划图,如图2-9 所示。战略和投资规划在敏捷项目管理的最外层,由更广泛的组织管理系统来处理。由外往内,不断切分项目计划,最后,实链梁现最小周期的可行性版本迭代。对复杂或不明确的客户需求进行合理的分割,最终实现总体上的统一。

图2-9洋葱计划图

2.风险控制环节

项目风险是指在任何项目中都存在的不确定性,一旦发生,会对项目造成积极或消极的影响,如范围、进度、成本和质量。

(1) 传统项目管理

 樱凯   传统项目管理要求项目在规划过程中规划风险管理、识别风险,并且对风险进行定性/ 定量分析,给出风险应对方案。虽然对已知的风险可以在被识别和分析后采取应对措施,但正是因为风险的不确定性,要求项目风险管理必须给未知风险或者已知却又无法主动管理的风险分配一定的资源储备。

所以,传统项目管理会要求提供风险登记表,并且记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,完成风险再评估和风险审计,直到风险被降到最低。

(2) 敏捷项目管理

敏捷项目管理不同于传统项目管理,开发评估是以工作量为导向而非以时间为导向。所以,在进行开发任务评估时,采用的是相对估算而不是绝对估算,为风险留足了应对空间。同时,Scrum集合了一线人员,分享经验,集思广益,将小型团队转化成独立的管理者,更有利于问题的解决。

敏捷项目管理在项目正式结束前交付的可用软件是允许风险存在的,并且是根据风险的优先级来进行排期修复的。


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